Digitale Stimmzettel Erfassung (DSE)

Das bisherige Verfahren zur Erfassung von Ergebnissen mittels Stapelbildung soll verbessert werden.

Mit den Stapeln waren diverse manuelle Arbeiten notwendig, die Zeit in Anspruch nehmen und potenzielle Fehlerquellen darstellen. Die digitale Erfassung der Stimmzettel verringert die Komplexität und die manuellen Schritte durch den Wahlvorstand. Die vorliegenden Stimmzettel werden im System erfasst. Das System berechnet aus den erfassten Daten das Ergebnis.

Zur Migrationsbeiratswahl 2026 soll mit dem WLS eine erste Testversion der DSE ausprobiert werden.

Prozess

Mit dem Schritt Stimmzettel vorbereiten beginnt der neue Prozess. Mit dem Schritt Schnellmeldung ans Wahlamt übermitteln ist man wieder im gewohnten Prozess.

Die separate Übermittlung einer Schnellmeldung und Niederschrift hat wahlrechtliche Gründe.

Neuer Prozess zur DSE

(1) Stimmzettel vorbereiten

In diesem Schritt erfolgen vorbereitende Maßnahmen, um die Erfassung zu erleichtern. Der Stimmzettel wird z.B. vollständig entfaltet, und es werden Markierungen vorgenommen, die zeigen, wo man Stimmen findet.

(2) Stimmzettel erfassen

In diesem Schritt erfolgt die Erfassung der Stimmzettel im System. Der Stimmzettelerfassungs-Workflow-Status wird auf (e) STE in Bearbeitung gesetzt. Stimmzettel, über die der gesamte Wahlvorstand einen Beschluss fassen muss, werden entsprechend markiert.

(3) Stimmzettel ablegen

Die erfassten Stimmzettel werden entsprechend der Regeln der Wahl für die Ablage vorbereitet. Stimmzettel, über die noch ein Beschluss zu fassen ist, landen so auf einem separaten Stapel.

(4) Beschlüsse zu Stimmzetteln fassen

Sind alle Teams mit der Erfassung fertig und der Stimmzettelerfassungs-Workflow-Status (f) STE abgeschlossen wurde erfolgreich übermittelt, startet die Beschlussdokumentation. Der Wahlvorstand fasst die Beschlüsse zu den zuvor markierten Stimmzetteln und überträgt die Ergebnisse ins System. Sind alle Beschlüsse vollständig dokumentiert, wird der Stimmzettelerfassungs-Workflow-Status (g) BF abgeschlossen gespeichert.

Neue Statuswerte

Mit dem neuen Prozess wurden neue Statuswerte für die einzelnen Erfassungsteams sowie Wahlbezirke eingeführt:

Status	Beschreibung, wann der Status gesetzt wird
(a) registriert	Sobald sich ein Erfassungsteam im System eingeloggt hat, ist es registriert.
(b) in Bearbeitung	Die Stimzettelerfassung (2) kann von Teams mit der Rolle Erfassungsteam gestartet werden, sobald sie (a) registriert sind, und von Teams mit der Rolle Schriftführung, sobald zuvor alle Stimmzettel und Wahlscheine gezählt wurden. Hat ein Team die Erfassung bereits (d) abgeschlossen, kann es nur durch ein Team mit der Rolle Schriftführung wieder für die Bearbeitung freigeschalten werden.
(c) unterbrochen	Jedes Team kann die Stimzettelerfassung (2) kurzzeitig (c) unterbrechen, zum Beispiel für die Situation, dass die Erfassung an einem Abend beendet und am nächsten Morgen wieder aufgenommen wird. Der Stimmzettelerfassungs-Workflow-Status bleibt dabei auf (e) STE in Bearbeitung.
(d) abgeschlossen	Sobald alle Stimmzettel aus dem Vorrat eines Teams erfasst wurden, wird das durch den Status (d) abgeschlossen bestätigt. Sollte ein eingeloggtes Team keine Stimmzettel zu erfassen haben, kann auch ein Statuswechsel von (a) registriert zu (d) abgeschlossen erfolgen.
(e) STE in Bearbeitung	Sobald ein Team eines Wahlbezirks (egal welche Rolle) einen Statuswechsel zu (b) in Berabeitung vollzieht, wird im Hintergrund geprüft, dass der Status (e) STE in Bearbeitung auch für den Wahlbezirk gesetzt ist. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn das erste Team mit der Bearbeitung der Stimmzettelerfassung beginnt, oder wenn nach Abschluss der Erfassung ein oder mehrere Teams wieder freigeschalten werden.
(f) STE abgeschlossen	Der Stimmzettelerfassungs-Workflow-Status (f) STE abgeschlossen wird von Teams mit der Rolle Schriftführung gesetzt, wenn alle Teams eines Wahlbezirks die Erfassung (d) abgeschlossen haben und bestätigt wurde, dass es keine übrigen Stimmzettel mehr im Erfassungsvorrat gibt.
(g) BF abgeschlossen	Nach der Dokumentation aller Beschlussergebnisse (4) bestätigen die Teams mit der Rolle Schriftführung, dass die (g) BF abgeschlossen ist.
(h) NS gedruckt	Sobald die Teams mit der Rolle Schriftführung die Niederschrift gedruckt haben, wird der Stimmzettelerfassungs-Workflow-Status (h) NS gedruckt gesetzt.